Акушерство промокод

Чек-лист для родителей: как организовать выпускной в детском саду без нервов

автор Виктория Савельева
Опубликовано: Последнее обновление

Когда они успевают так быстро расти? Вроде только вчера малыш пошёл в сад, а уже выпускной и новая глава в жизни всей семьи — школа. Выпускной в детском саду важный этап, именно поэтому его хочется сделать незабываемым и оставить в памяти. Организовать выпускной несложно, главное делать всё последовательно и заранее, чтобы всё прошло гладко и без нервов.

 Автор: Екатерина Сониева
Автор: Екатерина Сониева

Планирование

Первое, что нужно сделать, — это сесть за стол переговоров, и желательно заранее. Во-первых, согласование тематики и бюджета — процесс не быстрый. Во-вторых, если всё делать в последний момент, то будет трудно найти фотографа, аниматора и кондитера: их разберут как горячие пирожки и придётся довольствоваться теми, кто останется. Определите тех, кто будет заниматься организацией, до пяти человек будет достаточно, иначе будет хаос.

Второй пункт: переговорите с руководством сада, чтобы понимать, как будет проходить торжественная часть от них, и сколько она будет проходить по времени. Фиксируйте всё на бумагу, чтобы ничего не забыть. Обсудите, что нужно для того, чтобы позвать фотографа. Сейчас нужны согласия и документы на пропуск. Обязательно уточните, за сколько времени нужно всё это предоставить.

После того, как вы согласуете всё с родителями, нужно будет прийти ещё раз и согласовать готовый план с руководством сада и окончательно узнать, что от вас будет нужно.

Чек-лист для родителей: как организовать выпускной в детском саду без нервов

Бюджет

Следующий пункт, но очень важный — определение бюджета. От этого будут зависеть все дальнейшие действия. Тут, конечно, нет универсальной цифры, и нужно сделать приблизительную смету. Как это сделать: найти специалистов и товары, желательно в своём районе или рядом. Заказывать сладкий стол у кондитера из Митино, когда вы находитесь в Марьино, будет неудобно.
Список того, что нужно учесть:

• тематика праздника,
• наряды детей,
• оформление помещения,
• шоу-программа,
• фотограф и видеограф,
• альбомы или виньетка,
• призы и подарки детям,
• подарки педагогическому составу,
• сладкий стол для детей.

Ваша задача — найти несколько вариантов каждого пункта из списка и понять диапазон цен, чтобы знать, от чего отталкиваться. А дальше согласовать с родителями. Запросы у всех разные, как и финансовый достаток, поэтому тут важно, чтобы всем было комфортно. Возможно, кто-то откажется от праздника и придёт только на торжественную часть от сада, будьте готовы к этому.
Предложите родителям, чтобы они делились своими идеями. Выделите популярные среди них и проведите голосование в чате: решают организаторы, а участвуют при этом все.

Теперь разберём каждый пункт из списка отдельно.

Чек-лист для родителей: как организовать выпускной в детском саду без нервов

Тематика праздника

При выборе темы праздника учитывайте увлечения детей и тренды, которые их сейчас интересуют. В первую очередь праздник устраивается для детей, а потом уже для родителей. Им должно быть весело, а не скучно, ведь они уже не малыши и запомнят этот день на много лет. Конечно, как взрослые, мы хотим лучшего для наших детей, но часто забываем, как сами были детьми. Пусть родители поинтересуются, что нравится детям, а дальше выберите среднее. Важно: интересно должно быть и мальчикам, и девочкам.

Пример темы праздника:
• стиляги,
• магические приключения,
• лесная школа,
• супергерои,
• бал-маскарад.

Читайте также:  Доска объявлений для мамочек, открывших свое дело в декрете

Костюмы

Классический вариант: мальчики в костюмах, а девочки в платьях, но можно выбрать и другие варианты.

Например:

• цветные брюки/юбки и футболки на заказ с единым принтом или названием группы,
• костюмы в едином стиле, но каждый со своей изюминкой.

Выбирайте одежду, в которой детям будет комфортно играть.

Чек-лист для родителей: как организовать выпускной в детском саду без нервов

Локация и оформление

Где проводить выпускной?

Можно вывезти детей на природу в парк, но тут помните о погоде, она бывает нестабильна.
Кейтеринг, украшения, аниматоров и фотографов придётся организовывать самим.
Игровой центр — отличный вариант, убьёте сразу несколько зайцев: оформление, детский стол, аниматоры и фотограф. Там всегда есть услуга «праздник под ключ», но не всегда можно договориться на своего фотографа, например.

В детском кафе или в лофте, а может в самом саду, если руководство разрешает проводить неофициальную часть. В этом случае нужно продумать оформление зала, выбрав удобный вариант. Организовать украшение придётся самим: подобрать референсы в интернете, закупить материалы и оформить. Для этого нужны будут родители, готовые заняться творчеством. Если активистов не найдётся, можно позвать оформителей, которые украсят зал, сделают фотозону. Останется только согласовать это с руководством и проконтролировать.

Шоу-программа

Шоу-программу могут взять на себя активные родители, в таком случае можно обойтись без аниматоров. Необходимо будет выбрать ведущих и продумать игры и конкурсы, также можно устроить квест. Если активистов нет, позвать аниматоров, которые устроят праздник вашим детям. Поиск подходящих займёт время, поэтому начинайте заранее и бронируйте, как определитесь. В случае, если детей в группе много, то советуем позвать двух аниматоров, так все дети будут задействованы на празднике. Каждый получит внимание и все будут довольны.

Узнайте подробнее, как компания проводит праздник, какие активности будут у детей. Важно, чтобы у них была передышка и они не переутомились в процессе.

Чек-лист для родителей: как организовать выпускной в детском саду без нервов

Фотограф и видеограф

Фотографа тоже нужно искать заранее: присмотреться к работам, выбрать по цене и согласовать дату и бронь. Обратите внимание на тех, у кого большой опыт работы с детьми. Видеографа можно нанять по желанию, если хотите полноценное видео с праздника на память. Есть фотографы, которые снимают короткие видео, но важно понимать, что полной картинки праздника не будет, он не сможет разорваться.

Читайте также:  Карты на стол: 16 ресурсов, которые помогут в повышении осознанности

Альбомы на память

Следующий пункт, который нужно продумать, — это фотоальбом. Сколько нужно альбомов (возможно, кто-то откажется и ограничится виньеткой), и в каком стиле. Найдите типографии, которые возьмут ваш заказ, посмотрите их портфолио. Можно выбрать варианты у них на сайте или посмотреть в интернете и уточнить, смогут ли они сделать то, что нравится вам. Обязательно узнайте сроки изготовления и проверьте альбомы при получении.

Важно: фотографа, фотоальбомы, локацию и аниматоров начинайте бронировать ещё зимой, потому что к июню то, что останется, может вам не подойти и быть сильно дороже.

Призы и подарки детям

Решите, что вы будете дарить детям. Но, помимо подарков, можно придумать маленький приятный бонус за участие в конкурсах. Это могут быть простые наклейки, которые дети обожают. Призы отдайте аниматорам или ведущим праздника, пусть они в ходе празднования раздают детям приятные мелочи за участие в активностях.

Примеры подарков детям:

ночник-проектор «Звёздное небо»,
будильник,
наручные часы,
доска с магнитами и маркерами,
настольные игры,
набор для научных опытов.

Ещё отличный вариант — подарить книгу: «20 необыкновенных мальчиков, изменивших мир» — мальчикам, а «20 необыкновенных девочек, изменивших мир» — девочкам.

Подарки педагогическому составу

Воспитателям и нянечкам будет приятно ваше внимание. Выбирайте подарок с душой. Обратите внимание на подарки и украшения ручной работы, которые останутся на память. Можно сделать подарок своими руками с детьми, например: картину из ладошек детей или видеооткрытку с пожеланиями.

Примеры подарков:

билеты в театр или мюзикл,
сертификат в спа-салон,
флорариум,
украшение ручной работы,
сертификат на ювелирные изделия.

И, конечно, цветы! Можно подарить традиционные букеты или необычные комнатные растения, которые будут радовать не один день. Обязательно подарите воспитателям фотоальбом или виньетку на память.

Чек-лист для родителей: как организовать выпускной в детском саду без нервов

Стол для детей

Сделать сладкий стол самим или на заказ? Сейчас много вариантов на разный вкус и кошелёк. Сладкий стол на заказ выглядит оригинально, и можно подобрать тематику, но стол своими руками ничем не хуже. Вы сможете выбрать то, что любят дети, или полезные сладости, в которых минимум сахара. Из напитков лучше брать соки и морсы. Обязательно должна быть вода, по опыту знаю, что когда дети активно играют, они выбирают воду вместо сока.

Читайте также:  10 мультфильмов для взрослых: подборка, которая заставит задуматься

Что делать дальше?

После того, как вы определились со всеми пунктами, нужно сделать несколько шагов:

• согласовать план с руководством, узнать всё, что от вас потребуется — это могут быть документы, согласия и т. д.;
• после этого до конца согласовать бюджет и назначить сроки сбора;
• выбрать ответственного за сбор денег;
• завести таблицу для ведения расходов, чтобы ничего не потерялось;
• забронировать фотографа, аниматоров, кондитера, декораторов и т. д.;
• выбрать подарки и заказать заранее.

Если вы решите делать всё своими руками, то нужно распределить роли и ответственных, кто за что берётся. Заранее решить, что когда закупается и кто этим занимается. Чем раньше вы начнёте, тем лучше получится сделать праздник, а главное — с меньшим количеством нервов.

Советы родителям

Чтобы облегчить свой труд и не собирать информацию по крупицам — заведите отдельный файл, где будет сценарий выпускного и все пункты, которые нужно сделать. Определите шаги: что в первую очередь, а что в последнюю, и желательно с временными рамками.

Не экономьте на одном в ущерб другому и распределите бюджет в равной степени. Понятное дело, что-то выйдет дороже, а что-то дешевле, но ценность должна быть плюс-минус одинаковой.

Подведём итоги

Выпускной в детском саду — важное событие в жизни детей и родителей! Поэтому главное — всё делать спокойно и маленькими шагами идти к общей цели — сделать праздник, который останется в памяти светлым событием для всех, чтобы вы вспоминали не нервную гонку, а интересный период. Впереди — новый этап жизни, такой же увлекательный и интересный. В процессе могут возникнуть сложности, но это нормально. Главное — сохранять спокойствие. Надеюсь, статья поможет вам и облегчит подготовку к этому прекрасному событию!

0

Похожие статьи

Этот веб-сайт использует файлы cookie для более комфортной работы пользователя. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принять Подробнее

Adblock
detector